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選擇活動的舉辦場地,可能也是一個讓大家感到棘手的問題。現在可以舉辦活動的場地很多,酒店、體育場館、商場、度假村、會所等等,各個場地還有不同的風格、星級,有些場地還有著自己的特色,讓人難以抉擇。不過別急,下面小編教你幾招,讓你輕松選擇活動場地!
一、場地的選擇要素
在進行場地選擇之前,我們需要知道,選擇場地的要素有哪些。
1、需求類型:考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。
2、來賓人數:根據來賓人數,活動類型測算場地面積要求。
3、活動內容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設施?是否有層高要求?是否有破壞的可能?
4、周邊環境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?
5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時間等,根據活動項目要求綜合考慮。
6、費用限制:預算是多少?還是很重要的。能夠用于場地租賃的最高限額。
二、場所的大小
參與活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動,所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。
三、場地的情況
1)場地設備
考察場地時,注意詢問場地設備,如果活動需要使用酒店設備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風,音響,投影,LED大屏幕等設備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺,需要了解酒店提供的舞臺多大多高,舞臺擺放位置,紅毯、臺階是否有提供等。


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